不依靠其他工具，纯粹自己搭建一个邮局其实也比较麻烦，也会花费大量时间及相关成本。企业如果自己搭建邮局的话肯定不会只建立一个邮局的，因为一个预热好的邮局日发送数量约等于一个企业邮箱或VIP邮箱，对于企业来讲这样的数量是肯定不够满足群发需求的。是否有自建邮局的软件工具，像一把钥匙打开自建邮局的难题。
自建邮局的软件也有很多，软件一般在操作上都比较简单，尽可能的便捷化，但是操作过程和方法以及实用的功能一定要好，而且要有完善的售后服务体系，能够及时解决自己搭建邮局过程中的问题。搭建邮局也不仅仅有软件就行，尽管可以自动的搭建，但是也要配合找到能否使用的稳定服务器，再有域名。
自动搭建邮局的软件效率比较高，不用手动点击建立，也可以一键就搭建多个邮局。搭建好的邮局需要进行一段时间的蕴养，在信誉度比较稳定之后才可能正常批量的群发邮件，而且邮局需要有限制日发送数量的功能，尽量不要超量群发邮件，保证邮局的信誉度，做到可以长期持续群发。