把邮局当做邮箱使用，邮箱既可以用于存贮信息，也可以用于发送和接收信息。对于很多邮件营销人员来讲，邮局或者邮箱不用接收信息，唯一的用途就是发送邮件，将邮件批量的发送到特定客户的邮箱之中。建立邮局的技术现在已经非常成熟，在早前国外就出现了创建邮件的软件，引起许多邮件营销人员及企业的兴趣。
如果对于接收邮件没有要求，只有群发任务需求的邮件营销人员，自建邮局可能会更快、更便捷、更低成本的完成任务。尽管自建邮局有他的缺点，也需要考虑邮局的稳定性、养护时长、更换IP、邮件内容备份读写、邮件内容安全性等等，但是软件在建立邮局的效率上比较高，相反成本十分低。邮局、企业邮箱、邮箱、邮件群发软件，各种群发邮件方式，各有各的用途与优势，可以各作了解再选择。
对于很多无技术经验的群发人员来讲，创建一个只发送邮件的邮局都非常简单，直接利用邮局软件自建。但是要有非常好、稳定的群发邮件效果，还需要养号或者其他操作手段、工具作辅助。当然对于要求不高，只是将邮件发送到客户的邮箱，保密要求低等，自建邮局去满足邮件进客户邮箱的数量需求，其实也非常方便与容易实现。