在目前外贸邮件营销的发展形势下，很多外贸企业都会使用多种手段做好自家的外贸邮件营销业务。自建邮局发送邮件是比较常见的方式，不过自建的邮局发送邮件，也有出现拒收的可能，比如发送到QQ邮箱、网易邮箱、谷歌邮箱等等。
在一般情况下，自建的邮局都需要经过一段时间的养号，比如一个星期、一个月甚至更长时间，养的时间越长，发送的效果一般就越好。如果出现被QQ收件箱、谷歌收件箱以及一些其他国外品牌收件邮箱退回的话，一般是因为养号的问题。
自建邮局成本并不高，而且也没有多高深的技术含量，如同使用外贸邮件群发软件一样，学会基本操作就能逐步稳定的群发批量外贸邮件。自建邮局需要有一定的耐心去预热，发送的数量可以逐渐增加。
此外，如果IP地址信誉度不高，而且外贸群发邮件的内容质量不过关，也非常容易被拒收。在批量发送时可以采用更换IP地址发送，而邮件的内容也可以插入多组变量，让每一封邮件都不一样。自建邮局发送并不是万能的，否则就会造成外贸垃圾邮件泛滥的局面。担心邮件被拒收，做好外贸邮件的内容编辑工作才是关键的一步。